Każdy przedsiębiorca powinien, prowadząc działalność gospodarczą rejestrować wszelkie transakcje. Najczęściej do tego celu wykorzystuje się kasę fiskalną bądź też drukarkę fiskalną. Oba te urządzenia przeznaczone są do ewidencjonowania przychodów. Jednak w swoim działaniu nieco się różnią. My w tym tekście skupimy się na tym drugim rozwiązaniu.
Czym jest drukarka fiskalna?
Drukarka fiskalna to urządzenie mające do poprawnego działania konieczność zintegrowania go z programem sprzedażowym zainstalowanym na komputerze. W tym przypadku wystawiane dokumenty sprzedażowe są wystawiane jedynie z zastosowaniem tego programu komputerowego. Program ten nie może funkcjonować samodzielnie jak kasa fiskalna, lecz oferuje znacznie więcej możliwości.
Fiskalizacja
Jest to termin odnoszący się do ewidencjonowania w trybie fiskalnym danej operacji. Od momentu wykonania tego działania jest ona zapisana i określa tym samym wysokość podatku do uiszczenia w danym okresie rozliczeniowym. Sam proces fiskalizacji zaczyna się po zakupie urządzenia i dokonuje go obsługa serwisowa urządzenia.
Chcesz dowiedzieć się więcej o drukarkach? Zobacz artykuł: Drukarka fiskalna cena i Kasy online
Drukarka fiskalna – zasada działania
Do poprawnego działania drukarki fiskalnej niezbędny jest komputer wraz z zainstalowanym na nim programem sprzedażowym. To w tym programie mamy zapisaną bazę naszych produktów czy też usług. Korzystając z niniejszego programu przedsiębiorca, ma możliwość:
- dokonywania kontroli rozchodów,
- modyfikacji stanów magazynowych,
- monitorować działania pracowników,
- wykonywać raporty sprzedażowe
- wystawiać FV,
- wprowadzać rabaty i upusty.
Tego rodzaju sprzęt to zdecydowanie najlepszy typ urządzeń przy niezwykle rozbudowanej bazie towarowej. Za sprawą wielofunkcyjnego programu sprzedażowego w kooperacji z drukarką możemy sprawnie zarządzać firmą na każdym poziomie.
Niewątpliwie inwestycja w drukarkę fiskalną relatywnie wiąże się z wyższymi nakładami finansowymi niż kasa fiskalna, lecz szereg jej rozbudowanych możliwości w pełni to wynagradza. Stąd też jest to warty rozważenia zakup.
